中型企業(yè)可以從EHS軟件中獲益
每個企業(yè)都承擔(dān)著巨大的責(zé)任,面臨著眾多問題,范圍可以從利潤增長速度、顧客滿意度,延伸到法律法規(guī)。對于中端市場而言,也許最值得考慮的問題就是員工的健康和安全。
根據(jù)通用金融2011年全國中端市場峰會中指出,在美國和加拿大有將近20萬家中型企業(yè),這些企業(yè)的年收入在1000萬美金到10億美金之間。
中型企業(yè)雇傭了市場上近25%的勞動力,約等于5500萬的工人,保障工人安全以及管控職業(yè)風(fēng)險的責(zé)任重大。
所以,企業(yè)如何確保員工每天都能安全地回家呢?
答案很簡單:計劃、計劃、計劃。不要等到事故發(fā)生才意識到應(yīng)該把職業(yè)健康和安全放在首位,不要等到傷害降臨才意識到不應(yīng)該忽視員工的安全培訓(xùn)以及工作危害預(yù)防。
根據(jù)Verdantix最近的一項研究表明,中型企業(yè)主要關(guān)注安全管理執(zhí)行流程和安全事故管理軟件(32%),卻缺乏對于風(fēng)險預(yù)估的關(guān)注(28%)。這是一個可以讓企業(yè)改善的地方,因為在事發(fā)后處理事故的費用,要遠比為了防止事故發(fā)生而采取的預(yù)防措施費用要貴得多。
OSHA鼓勵所有企業(yè),無論規(guī)模大小,都應(yīng)該實行傷害及疾病防御計劃,在問題發(fā)生之前識別并解決它們。這不僅僅能夠降低安全事故,例如傷害、疾病或死亡發(fā)生的可能性,還能提升員工的工作積極性。
國際準(zhǔn)則如OHSAS18001和ISO45001為健康和安全管理體系提供了框架,但許多中型企業(yè)在實施過程中遇到了不少問題。
01
有限的資源
在中型企業(yè),健康和安全部門一般都是小部門,太多的員工需要戴安全帽,導(dǎo)致資源變得緊缺。由于部門人力資源有限,這類企業(yè)一般沒有能力實施有效的健康和安全計劃,部門只能被動應(yīng)對而無法主動解決。
02
有限的預(yù)算
Verdantix發(fā)現(xiàn)中型企業(yè)中,將近一半的CEO認(rèn)為EHS管理是企業(yè)成本中心,而不是財政預(yù)算的潛在貢獻因素,維護成本很高,因此健康和安全的預(yù)算沒有被優(yōu)先考慮。
由于資源和預(yù)算的有限性,運行一個真實有效的健康和安全計劃就變成了一個沉重的負(fù)擔(dān),并且看上去難以實現(xiàn)。根據(jù)保險新聞(NCCI)以及CCH不定期缺勤調(diào)查,隨著保險費和員工缺勤率的上升,企業(yè)注意力不再是EHS是否是成本中心了,而是轉(zhuǎn)移到如何避免EHS管理費用。
03
過時的健康及安全管理平臺
許多中型企業(yè)通過自家的系統(tǒng)使用筆和紙、Excel或者其他手動工具管理健康和安全計劃。這些過時的系統(tǒng)笨重又復(fù)雜,導(dǎo)致數(shù)據(jù)報告出現(xiàn)問題,法律法規(guī)問題和項目問題都被忽視。
專門為EHS生態(tài)系統(tǒng)建造的軟件可以降低一個成功計劃所需的時間、壓力及人力資源。即使資源匱乏,一個全自動的EHS安全生產(chǎn)管理系統(tǒng)依然可以幫助企業(yè)符合地方和國際上的法律法規(guī),確保計劃完美。
當(dāng)問題發(fā)生時,健康和安全部門的員工能夠自動收到通知,安全生產(chǎn)管理系統(tǒng)提升了生產(chǎn)力、精確度,實現(xiàn)了員工和相關(guān)部門之間的溝通。
04
商業(yè)智能
2015年,私人企業(yè)上報了超過290萬起非致命工傷事件。每起失時工傷都耗費了大約10萬元美金,企業(yè)每周要向工人支付超過10億的賠償金。使用正確的信息可以避免多少起這樣的意外事件呢?
EHS管理可以從利用商業(yè)智能分析法的系統(tǒng)中受益良多,EHS專家可以簡單又準(zhǔn)確報告健康及安全數(shù)據(jù)并分析趨勢,甚至可以預(yù)測結(jié)果。基于這些信息,最終可以帶來更充分的商業(yè)決定,最大化職業(yè)健康及安全程度。
05
節(jié)約時間與金錢
投資一個全自動的安全生產(chǎn)管理系統(tǒng)是一項有風(fēng)險的任務(wù)。大眾普遍認(rèn)為用于實施這一系統(tǒng)的開銷和時間與得到的收益不匹配,然而事實并非如此。當(dāng)有了一個精準(zhǔn)的系統(tǒng),我們可以方便實施、快速運行,投資的回報也一定會超過最初的投資與耗時。
06
安全文化
員工在一家高度重視他們安全的企業(yè)里會更積極、更能融入企業(yè)文化。擁有一個讓所有員工都加入的健康和安全計劃,并清楚認(rèn)識風(fēng)險預(yù)估系統(tǒng),企業(yè)可以收集更加精確的數(shù)據(jù),促進企業(yè)安全文化。
具有成本效益的企業(yè)級安全生產(chǎn)管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)簡化健康和安全計劃,確保所有的員工每天都能安全的回家。
文章來源:匡騰HSE資訊